{"id":86,"date":"2013-08-23T15:23:19","date_gmt":"2013-08-23T15:23:19","guid":{"rendered":"http:\/\/concepto.de\/?p=86"},"modified":"2025-09-15T21:18:00","modified_gmt":"2025-09-15T21:18:00","slug":"archivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/concepto.de\/archivo\/","title":{"rendered":"Archivo"},"content":{"rendered":"\n

Te explicamos qu\u00e9 es un archivo documental, cu\u00e1les son sus caracter\u00edsticas y qu\u00e9 tipos existen. Adem\u00e1s, qu\u00e9 es un archivo en inform\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n

\"Archivo<\/a>
Los archivos contienen y organizan documentos importantes de distinta naturaleza. [Imagen: Canal Sur Media]<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es un archivo documental?<\/h2>\n\n\n\n

Un archivo documental es un conjunto<\/a> organizado de documentos que comparten un contexto de inter\u00e9s<\/strong> y cuentan con la suficiente importancia como para ser conservados a largo plazo, como pueden ser fuentes hist\u00f3ricas<\/a>, papeles administrativos o evidencias cient\u00edficas. Por extensi\u00f3n, tambi\u00e9n se suele llamar \u201carchivo\u201d a los lugares donde se depositan, organizan y custodian este tipo de colecciones, as\u00ed como a las instituciones encargadas de dicha labor.<\/p>\n\n\n\n

Los archivos documentales han sido fundamentales para la humanidad<\/strong>, ya que en ellos se preserva y organiza la informaci\u00f3n<\/a> valiosa para las generaciones futuras. Desde la Antig\u00fcedad, ha habido grandes archivos documentales, como la c\u00e9lebre Biblioteca de Alejandr\u00eda, donde se almacenaban cientos de rollos de papiro con obras cient\u00edficas y literarias de la \u00e9poca. En las antiguas Grecia, Roma y China, tambi\u00e9n hubo iniciativas semejantes, cada una con sus propios m\u00e9todos de organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

La disciplina que estudia los archivos documentales y sus m\u00e9todos de catalogaci\u00f3n se llama archivolog\u00eda<\/em>, y est\u00e1 asociada a la bibliotecolog\u00eda y las ciencias de la informaci\u00f3n. Este campo sufri\u00f3 una importante renovaci\u00f3n a partir del surgimiento de la inform\u00e1tica<\/a> y los sistemas automatizados de datos. De all\u00ed que tambi\u00e9n se use el t\u00e9rmino \u201carchivo\u201d en el lenguaje de la computaci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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\u00bfDe d\u00f3nde viene la palabra \u201carchivo\u201d?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

El t\u00e9rmino \u201carchivo\u201d viene del lat\u00edn archivum<\/em>, traducci\u00f3n latina de la voz griega arjion<\/em>, con que en la Grecia cl\u00e1sica se nombraba el edificio donde resid\u00edan los magistrados de la polis. Estas figuras de autoridad eran las encargadas de hacer cumplir las decisiones de los poderes ejecutivo, legislativo y judicial, y por ende custodiaban tambi\u00e9n los documentos p\u00fablicos y administrativos.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Ver adem\u00e1s: Sistema de informaci\u00f3n<\/a><\/p>\n\n\n\n <\/ins>\n\n\n

Caracter\u00edsticas de un archivo documental<\/h2>\n\n\n\n

En t\u00e9rminos generales, los archivos documentales se caracterizan por lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n